Bedrijfspand huren of kopen: een weloverwogen keuze voor ondernemers

Als ondernemer staat u voor een cruciale beslissing: wilt u een bedrijfspand huren of toch kopen? Elk van de twee keuzes heeft gevolgen voor uw bedrijfsvoering, financiële gezondheid en toekomstige groei. In dit artikel bekijken we alle aspecten van de afweging voor het kopen of huren van een bedrijfspand. Zo maakt u een weloverwogen beslissing die perfect aansluit bij uw ondernemersdoelen.

De voor- en nadelen van het huren of kopen van een bedrijfspand

Het huren of kopen van een bedrijfspand kent verschillende voor- en nadelen. In onderstaande tabel zetten we de belangrijkste punten op een rij. Over het algemeen:

• Kopen is interessant als u als ondernemer voor een langere tijd op één plek gevestigd wil blijven, vermogen op wil bouwen en meer controle wil hebben over het type pand, locatie en de indeling van het pand. 
• Huren is interessant voor startende ondernemers, (snel) groeiende bedrijven of als flexibiliteit in locatie of grootte van het pand vereist zijn. 

Een bedrijfspand huren of kopen: wat is verstandig?

De vraag of u beter een bedrijfspand kunt huren of kopen is niet eenvoudig te beantwoorden. Deze beslissing is sterk afhankelijk van uw specifieke situatie als ondernemer. Factoren zoals de grootte van uw onderneming, de fase waarin uw bedrijf zich bevindt, uw financiële positie en toekomstplannen spelen hierbij een cruciale rol.

Veel adviseurs hanteren de zogenaamde '400m²-regel', waarbij wordt aangenomen dat voor kleinere ruimtes huren vaak voordeliger is, terwijl bij grotere oppervlaktes kopen meer rendabel kan worden.

Voor startende ondernemers biedt het huren van een bedrijfsruimte doorgaans meer flexibiliteit en minder financiële risico's. U blijft wendbaar als uw onderneming groeit of een andere richting inslaat.

Wilt u als startende ondernemer toch een bedrijfspand aankopen? Dan heeft u een passende financiering nodig. Bij een zakelijke hypotheek geldt een eigen inbreng van minimaal 25% van de leensom. 

Gevestigde bedrijven kunnen vaak beter overwegen om een eigen bedrijfspand te kopen. De stabiliteit is vaak een belangrijk onderdeel in de afweging om een bedrijfspand aan te kopen.

Met een eigen bedrijfspand bouwt u vermogen op en creëert u meer stabiliteit voor de lange termijn. De maandlasten staan voor een langere periode vast, op basis van de rentevaste periode. U weet daarmee waar u aan toe bent. 

Benieuwd of uw droom om een bedrijfspand te kopen haalbaar is? Dan is het essentieel om vooraf goed te onderzoeken of de financiële verplichtingen passen binnen uw bedrijfsmodel. In beide gevallen is een grondige analyse van uw huidige situatie en toekomstperspectief onmisbaar.

Via onze vrijblijvende berekentool krijgt u in twee minuten inzicht in de indicatieve maandlasten van een zakelijke hypotheek, die u kunt meenemen in uw analyse en afweging voor het kopen of huren van een pand.  

De financiële aspecten van huren versus kopen

Bij de afweging tussen een bedrijfspand huren of kopen spelen financiële overwegingen een centrale rol. Het kopen van een bedrijfspand vergt een aanzienlijke initiële investering.

Bij een zakelijke hypotheek heeft u doorgaans een eigen inbreng van 25% van de leensom. Daarnaast heeft u te maken met overdrachtsbelasting (10,4% in 2025), notariskosten en eventuele verbouwingskosten.

Dit kan een flinke aanslag betekenen op uw liquide middelen. Daartegenover staat dat u bij eigendom van een bedrijfspand vermogen opbouwt, bescherming geniet tegen inflatie of verhoging in vorm van huurstijging, en profiteert van eventuele waardestijging van het vastgoed. Voor veel ondernemers vormt het bedrijfspand tevens een onderdeel van hun pensioenopbouw.

Bij het huren van een bedrijfspand zijn de instapkosten aanzienlijk lager. Meestal volstaat een waarborgsom van enkele maanden huur. Dit betekent dat u meer werkkapitaal beschikbaar houdt voor investeringen in uw kernactiviteiten.

De huurkosten zijn bovendien deels of volledig aftrekbaar van de winst, terwijl bij koop alleen de rente, afschrijvingen en onderhoudskosten fiscaal aftrekbaar zijn. Wel loopt u als huurder het risico op periodieke huurverhogingen en heeft u geen controle over deze kostenstijgingen. 

Flexibiliteit en stabiliteit: operationele overwegingen bij koop of huur

Naast financiële aspecten zijn ook operationele overwegingen cruciaal bij de keuze tussen het kopen of huren van een bedrijfspand. Flexibiliteit is een van de grootste voordelen van huren. Bij veranderende omstandigheden, zoals groei of krimp van uw onderneming, kunt u na afloop van de huurperiode relatief eenvoudig verhuizen naar een passendere locatie.

Huurcontracten voor bedrijfsruimte hebben doorgaans een looptijd van 5 tot 10 jaar, met optie voor verlenging. Deze flexibiliteit kan zeer waardevol zijn voor ondernemers in dynamische markten of groeifases. Als huurder zit u niet vast aan één locatie en kunt u meebewegen met ontwikkelingen in de markt.

Eigendom van een bedrijfspand biedt daarentegen meer stabiliteit en autonomie. Als eigenaar heeft u volledige vrijheid om het pand aan te passen aan uw specifieke bedrijfsbehoeften.

U kunt investeren in duurzame aanpassingen, zoals zonnepanelen of betere isolatie, die op termijn kostenbesparingen opleveren én de waarde van het pand verhogen. Wilt u meer zekerheid voor de lange termijn? Dan kan het kopen van het pand een strategische zet zijn.

De praktijk leert dat veel ondernemers kiezen voor een gefaseerde aanpak. Ze starten met huren en overwegen pas een aankoop wanneer het bedrijf een stabiele fase heeft bereikt. Zo combineert u de flexibiliteit van huren in de startfase met de stabiliteit van eigendom in latere groeifases.

Onderhoud, verzekeringen en verantwoordelijkheden als afweging

Bij het afwegen van het huren of kopen van een bedrijfspand is het essentieel om de verschillende verantwoordelijkheden rond onderhoud en verzekeringen goed in kaart te brengen. 

Als huurder bent u doorgaans alleen verantwoordelijk voor het klein dagelijks onderhoud. Groot onderhoud, zoals dakvernieuwing, gevelonderhoud of vervangen van technische installaties, zijn voor rekening van de verhuurder.

Dit beperkt uw financiële risico's, maar betekent ook dat u afhankelijk bent van de bereidheid en snelheid waarmee de eigenaar onderhoudswerkzaamheden uitvoert. Als u als huurder zelf een aanpassing aan het pand wil doen, heeft u daar toestemming van de verhuurder voor nodig. 

Als eigenaar van een bedrijfspand draagt u alle onderhouds verantwoordelijkheden en bijbehorende kosten. Dit vereist een proactieve aanpak en het aanhouden van financiële reserves voor onvoorziene reparaties of vervangingen. U bent zelf verantwoordelijk voor het onderhoud van uw bedrijfspand. Daartegenover staat dat u volledige controle heeft over de kwaliteit en planning van het onderhoud.

Ook op het gebied van verzekeringen zijn er aanzienlijke verschillen. Een huurder heeft minimaal een inboedelverzekering nodig voor de eigen inventaris en aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijfsactiviteiten. Als eigenaar moet u daarnaast zorgen voor een opstalverzekering die het gebouw zelf dekt tegen schade door brand, storm, water en andere calamiteiten.

Een weloverwogen beslissing tussen de aankoop of huur van een bedrijfspand

Om tot een goed onderbouwde keuze tussen bedrijfspand huren of kopen te komen, is een gestructureerde aanpak essentieel. Begin met het maken van een financieel plan waarin u uw verwachte bedrijfsgroei voor de komende 5-10 jaar in kaart brengt. Analyseer vervolgens de vastgoedmarkt in de gewenste regio: zijn de prijzen stabiel, stijgend of dalend?

Welke ontwikkelingen spelen er in uw specifieke branche en hoe beïnvloeden deze uw huisvestingsbehoefte? Dit helpt u om een weloverwogen beslissing te maken tussen huren of kopen van een bedrijfspand.

De volgende stap is het raadplegen van experts. Een financieel expert en een bouwkundig expert kunnen u helpen bij het doorrekenen van verschillende scenario's en de technische staat van een potentieel aan te kopen pand beoordelen. Bij het vergelijken van de totale kosten over een langere periode is het belangrijk om niet alleen naar de maandelijkse kosten te kijken, maar ook naar:

• Fiscale aspecten en aftrekposten
• Potentiële waardeontwikkeling van het pand
• Onderhoudskosten en verzekeringen
• Flexibiliteit bij groei of krimp van uw bedrijf

Tot slot is het cruciaal om de impact op uw bedrijfsvoering te beoordelen. Past het bedrijfspand kopen in uw toekomstplannen? Is dit financieel haalbaar? 

Bedenk dat de beste keuze afhangt van uw specifieke situatie en langetermijndoelen. Voor sommige ondernemers is de aankoop van een bedrijfspand een uitstekende investering, terwijl voor anderen het huren van een bedrijfsruimte een goede oplossing biedt.