Vacature

Afdelingssecretaresse

Ben jij op zoek naar een leuke en uitdagende baan als afdelingssecretaresse? Zoek niet verder! Bij Mogelijk zijn we op zoek naar jou!

Over je werkzaamheden als afdelingssecretaresse

Je werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag. Je werkt samen met twee andere secretaresses. Het contact met klanten is een belangrijk onderdeel van de klantenreis/ klantbeleving.

  • Dit ga je doen:
  • Je plant klantafspraken in de agenda van de accountmanagers van jouw afdeling
  • Je hebt inbound klantcontact via de telefoon, de klanten hebben een warm gevoel bij het telefonisch contact.
  • Je gaat klanten terugbellen die een positieve reactie hebben ontvangen n.a.v. onze quickscan
  • Je werkt gespreksverslagen compleet en secuur uit
  • Je boekt bij het maken van de afspraken ook de vergaderruimte voor de afspraak
  • Je beheert het gebruik van de vergaderruimtes
  • Je springt in als eerste opvang van de klanten bij afwezigheid gastvrouw / receptioniste
  • Je houdt je bezig met dossieropbouw

Over werken bij Mogelijk

Mogelijk brengt zakelijk hypothecaire financieringen tot stand tussen ondernemers en private investeerders. Mogelijk is een jonge, dynamische organisatie met ruim 30 medewerkers en groeit dermate snel dat wij een vacature hebben voor een secretaresse om ons team te ondersteunen.

Jouw kracht

We zijn benieuwd naar de kwaliteiten die jij met je meebrengt. In ieder geval herken jij je hierin:

  • Je hebt net je opleiding van secretaresse afgerond of je hebt al ruime ervaring als afdelingssecretaresse
  • Je signaleert kansen en  onderneemt daar actie op. Dat is de standaard bij Mogelijk
  • Je bent iemand die het leuk vindt om samen te werken met onze accountmanagers en collega-secretaresses om de perfecte voorzet te geven. Zo kunnen onze accountmanagers scoren bij klanten (als team hebben we elkaar keihard nodig voor die hoge waardering op klanttevredenheid)
  • Je bent iemand met een gastvrije persoonlijkheid, waarbij de ander (collega en klant) altijd het gevoel heeft begrepen te worden, iedereen helpt waarbij we elkaars kwaliteiten/kennis goed kunnen inzetten

Je bent onze collega die naar buiten en naar binnen toe het bedrijf vertegenwoordigt (“dit is mijn winkeltje en daar ben ik trots op”).

Jouw keuze

Omdat jij voor de Mogelijk collega’s zorgt, mag je ervan uitgaan dat wij ook goed voor jou zorgen. Daarom bieden we je dit aan:

  • Je krijgt een passend salaris (afhankelijk van je ervaring)

  • Je mag 32 (4X8) uur per week werken, van maandag tot en met vrijdag (donderdag en vrijdag vast)

  • Je komt terecht in een gezellig en dynamisch team van Mogelijk collega’s

  • Je hebt je eigen werkplek in de buurt van je directe collega’s

  • Elke dag een vers gemaakte lunch door onze eigen kok Frederike

Pak het moment

Zie jij jezelf als secretaresse ons dynamische team ondersteunen? We kijken uit naar je sollicitatie op deze vacature als afdelingssecretaresse bij Mogelijk in Breukelen. Stuur je je cv en motivatiebrief mee? Je krijgt binnen twee werkdagen een reactie. Wil je eerst iets vragen? Geen probleem! Neem contact op met Goos Terschegget (06 - 27 04 64 91) of mail naar goos.terschegget@fygi.nl. Tot snel!

HomeWerken bijVacature Afdelingssecretaresse