Vacature

Afdelingssecretaresse

(32-40 uur p/w)

Mogelijk financiert vastgoed door heel Nederland. Van stad tot dorp. Ondernemers en vastgoedbeleggers kunnen hun zakelijke hypotheek bij Mogelijk afsluiten. En we bieden investeerders de mogelijkheid om met opgebouwd kapitaal de zakelijke hypotheek van een ondernemer financieren. Wij doen het anders dan anderen. We staan heel dicht bij onze klanten en doen er alles aan om hen blij te maken. Onze aanpak slaat en daardoor groeien we hard! Wij willen ons gedreven, vakkundige en enthousiaste team verder uitbreiden.

Over je werkzaamheden als afdelingssecretaresse

De afdelingsecretaresses hebben een actieve, ondersteunende rol voor alle accountmanagers. Je bent een doenerig persoon die niet wacht op de opdracht, maar het zelf organiseert. Je hebt een gastvrij DNA waarbij de ander altijd het gevoel heeft begrepen te worden.

De afdelingssecretaresse heeft als hoofddoel:

  • Je plant klantafspraken in bij de accountmanagers
  • Je hebt telefonisch klantcontact, de klanten hebben een warm gevoel bij het telefonische contact.
  • Je werkt gesprekverslagen compleet en secuur uit

Een greep uit de kerntaken

Je hebt een vrolijk, representatief, gastvrij en flexibel karakter. Je bent een harde werker, beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en bent klantgericht. Een greep uit specifieke werkzaamheden die je hebt als Afdelingssecretaresse;

  • Beheren van de terugbelverzoeken
  • Telefonisch klantafspraken inplannen
  • Ingesproken gespreksverslagen werk je uit in ons CRM systeem
  • Agenda beheer voor de accountmanagers, maar ook voor andere collega’s.
  • Beheer van alle vergaderruimtes. Wij boeken bij het maken van de afspraken ook de vergaderruimte voor de afspraak, maar beheren al het gebruik van de ruimtes.
  • Eerste opvang klanten bij afwezigheid gastvrouw / receptioniste
  • Dossier opbouw

Werktijden

Het gewenste aantal uren voor deze functie is 32-40 uur per week. In geval van 32 uur zijn de maandag, woensdag, donderdag en vrijdag vaste werkdagen is bij voorkeur de dinsdag de vrije dag.

Reageren

Indien je interesse hebt in deze vacature dan nodigen wij je uit om je CV te mailen naar Vivian Stolk-Bosscha:  vivian@mogelijk.nl. Voor vragen over de inhoud van de functie kun je  bellen naar 0346-250171. Meer informatie over Mogelijk Vastgoedfinancieringen vind je op onze website: www.mogelijk.nl.

HomeWerken bijVacature Afdelingssecretaresse